個人情報保護方針

 

 株式会社no name(以下、「当社」といいます)は、当社の主業務であるパーソナルトレーニング事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます)を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

 

1.個人情報保護の目的

個人情報保護のための規程類等を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び当社の信頼性の確保に努めます。

 

2.個人情報の取扱いについて

当社は、パーソナルトレーニング事業に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護の管理体制を確立すると共に、規程類等に従い適切且つ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適切且つ公正な手段を用います。又、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

 

(2)個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

■お客さまに関する情報の利用目的

・イベントの案内、商品サービスの情報や宣伝物等の提供

・アンケート調査、分析

・サポートの提供

・メールその他のS N Sツールを用いた情報連絡

・顧客管理

■従業員又は採用活動上の応募者に関する情報の利用目的

・連絡、情報の提供及び採用選考

・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の

 労務管理その他の労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた

 義務の履行

・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理

・官公庁、参加団体等への届出、報告

・非常時の連絡

(3)個人情報の外部委託について

当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要且つ適切な監督を行います。

(4)第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

・本人の同意を得ている場合

・法令により必要と判断された場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」といいます)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

 

3.個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

 

4.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因を追求できるような体制を構築すると共に、万一事後が発生した場合でも迅速且つ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

 

5.苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、以下に定める宛先に、氏名、住所、返信用メールアドレス、及びお問い合わせの内容を記載した文書等を電子メール又は郵送にてお送りください。

<株式会社no name お客さま相談窓口>

・個人情報責任者:金原 俊輝

・連絡先:personalgym.noname@gmail.com

 

6.個人情報保護方針の改訂等について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、本方針の見直しを行います。本方針は、当社のWebサイト(https://www.noname-gym.com/privacy)で当社内外に公開する他、必要に応じて他のメディアでも公開いたします。

 

制定年月日:2021年5月19日

 

株式会社no name

代表取締役 金原 俊輝